各学院、有关部门：

根据学校教学工作安排，5月25—26日进行2020届毕业生毕业补考。为确保师生的生命健康和考试工作顺利进行，现就疫情防控特殊时期的考务工作提出如下补充要求：

一、统筹做好考务信息传达和工作协调

1.各学院应采取适当方式，提前将校考、院考的考务安排通知到每一位参加补考的学生，提醒学生按时参加考试。其中，校考安排见教务处5月12日发布在校园网上的通知，体育课补考时间为5月26日下午4:00—5:00（龙子湖校区请到2号教学楼A105签到补考；英才校区请到体育部203室签到补考）；院考的考务安排由各学院提前制定后通知学生。

2.各学院要告知参加校考、院考之外课程（考查）补考的学生，以班级为单位在5月25-26日期间与任课教师联系，按照任课教师的要求完成补考；为给学生联系教师提供便利条件，各学院应提前与开课部门协调，并将任课教师的联系方式告知相应的学生。

2.各教学单位在5月25—26日应安排值班人员，及时为学生联系教师补考做好服务。要通知本单位教师在补考期间保持通讯畅通，及时接听学生电话，及时安排学生补考。

二、按要求认真做好疫情防控工作

1.提前做好考场的消杀工作。各学院应于5月21日前，将院考所用考场的信息报教务科，由教务科汇总后转交教室管理科提前做好考场消杀工作。

2.各学院应在院考科目考试前，到教务科领取院考所需的额温枪和免洗洗手消毒液，并按要求布置好考场（前门进后门出、单向行进，考生之间前后左右相距一米以上）。

3.学生进入考场前，监考教师应指导学生保持距离、不要聚集，并使用额温枪对其进行体温测量，体温正常后让学生使用免洗洗手消毒液进行双手消毒，佩戴口罩从考场前门按规定的路线进入考场。有发烧症状或异常情况的学生不能进入考场参加考试，监考教师应第一时间将情况上报相关部门启动应急预案（校考科目报教务处，院考科目报学生所在学院）。为减少交叉感染，发放试卷时应由监考教师逐一发放给学生，不能由学生相互传递。考试过程中，考场的门窗应一律打开，确保空气流通，学生应全程佩戴口罩。考试结束后，组织学生按照单行闭环方式安全有序退场，避免出现拥挤和近距离接触。

4.各教学单位应提前做好疫情防控期间监考教师培训工作，认真传达安排考试过程中的疫情防控要求。

三、倾心做好服务和帮扶工作

1.各学院要在确保公平公正、规范有序的基础上，将学生的身心健康放在首位，科学合理第制定毕业补考实施方案，主动为学生提供热心周到的服务，耐心解答学生的疑惑，尽力为学生提供便利。要认真摸排补考学生的思想现状，切实做好心理疏导工作，引导学生树立积极向上的良好心态，认真复习备考。

2.鼓励各教学单位在补考前对相关学生开展在线辅导和答疑，特别是要有针对性地对学习困难学生进行帮扶。各学院可结合实际需要，加强与开课单位的沟通协调，采取适宜的方式积极为学生开展答疑辅导，助力学生顺利完成学业。

                                   教务处

2020年5月20日